各學院:
根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)本科學生學籍管理規(guī)定》(武科大教〔2017〕41號)、《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學士學位授予實施細則》(武科大教〔2017〕40號)精神,現(xiàn)開展2020屆延長學習年限本科畢業(yè)生相關工作的通知,具體安排如下。
一、畢業(yè)、學位資格審核對象
本輪審核指定對象為2020屆延長學習年限226名學生(延長時間均為一年), 本輪審核為對該批次學生提前一學期進行的審核,報送流程依然按慣例以線上報送形式進行,學院初審后匯總填報“附件一”以郵件形式送報教務處復審,教務處發(fā)布復審通過的學生名單,具體學生名單見通知壓縮包內(nèi)附件二。
二、畢業(yè)及學位資格審核流程
預計2020年12月畢業(yè)的學生,須按時向?qū)W院提交申請畢業(yè)和授予學位申請,具體流程如下:
1、對照主修專業(yè)培養(yǎng)方案,學生自我核查是否修讀完成培養(yǎng)方案規(guī)定課程,成績?nèi)亢细?,且達到畢業(yè)要求;達到畢業(yè)要求的學生,請根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學士學位授予實施細則》自我核查是否滿足學位授予條件;修讀輔修專業(yè)的學生也應按相關規(guī)定進行自我核查。
2、達到畢業(yè)要求和學位授予條件的學生,務必按期在2021年1月14日12點前交所在學院進行初審,各學院務必在1月15日中午5點前報送匯總表“附件一”教務處進行復審(報送方式依然為電子版匯總表發(fā)送郵件的方式),逾期未報延至下學期開學初的審核時間2月25日至3月8日再行報送。
未達到畢業(yè)要求的學生,但已修完培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容,如選擇結(jié)業(yè)離校,應向?qū)W院提交《永利集團88304官網(wǎng)普通本科生結(jié)業(yè)申請表》(附件三)最晚應于2021年1月11日下午4點前交所在學院進行初審,逾期不再受理。
3、各學院根據(jù)學生畢業(yè)申請,審核學生主修、輔修專業(yè)畢業(yè)資格,并在相關申請表上簽署意見;對于具備畢業(yè)資格的學生,根據(jù)學生學位申請,學院審核主修學位、雙學位授予資格,經(jīng)學院分學位評定委員會研究,提出建議授予學士學位和不授予學士學位的名單,對達到畢業(yè)要求、滿足學位授予條件的學生,學院將名單匯總后,原則上最遲應于2020年1月11日前提交教務處學籍管理辦公室;
4、教務處對各學院報送的擬畢業(yè)及授位名單進行復審,其中學位授予結(jié)果將報學校學位評定委員會審定。最終審核結(jié)果,將反饋給學院,學院應及時告知學生畢業(yè)及授位結(jié)論,并通知學生辦理畢業(yè)手續(xù)并領取相應的學業(yè)證書。
5、境外培養(yǎng)類學生(交換生、項目生)的畢業(yè)申請材料報送形式必需為線下紙質(zhì)材料方式報送,除需遞交畢業(yè)申請外還需提供:
*交換生生需向所在學院提交相關材料:境外學校成績單原件及復印件(需國際交流中心蓋章)、境外學習本科生課程轉(zhuǎn)換學分認定申請表(見教務處下載專區(qū))。
* 項目生需向所在學院提交相關材料:境外學校學位證及成績單原件及復印件(需國際交流中心蓋章)、原始境外本科生修讀審批表復印件、境外學習本科生課程轉(zhuǎn)換和學分認定申請表。
特別強調(diào):
(1)學院在審查過程中對學生畢結(jié)業(yè)資格、學位授予資格有疑問的,應及時聯(lián)系教務處共同協(xié)商處理。
(2)學生成績單內(nèi)所獲學分相關課程如非本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定課程(課程編碼、名稱、學分、屬性、性質(zhì)必須完全一致),在滿足課程學分認定原則的條件下,需在教務系統(tǒng)申請“課程學分認定”,具體操作流程請查詢:教務處主頁下載專區(qū)-學籍管理-《永利集團88304官網(wǎng)學生端網(wǎng)上申請課程學分認定操作指引》,申請通過后,才可按以下程序申請畢業(yè)、學位資格資格審核。
(3)本輪審核對象為2020屆延長學習年限226名學生(延長時間均為一學年),本輪審核為對該批次學生提前一學期進行審核。
凡在本輪審核時段未按期提交畢業(yè)、結(jié)業(yè)申請表的學生即為默認繼續(xù)延長學習年限,可繼續(xù)在校就讀至2021年6月。
對于未達到畢業(yè)資格要求的學生如選擇放棄繼續(xù)在校就讀機會的,請?zhí)顚憽队览瘓F88304官網(wǎng)普通本科生結(jié)業(yè)申請表》(附件三)遞交所在學院,集團初審后匯總填報“附件一”及學生的結(jié)業(yè)申請表拍照一并發(fā)送郵件報送教務處復審,復審予以結(jié)業(yè)者,務必最遲在2021年1月13日前到所在學院提交學信網(wǎng)學歷照片后辦理結(jié)業(yè)證蓋章手續(xù),逾期未領將導致證書無法蓋章最終導致證書無效且無法補辦,后果自負。
(4)因受學歷、學位注冊、檔案派發(fā)時間截點限制,故本學期審核時間截止1月12日下午5點,逾期不再受理。在此時間截點之后又陸續(xù)新增的課程考試成績提交教務系統(tǒng)后(含將在下學期開學前進行的補考產(chǎn)生的成績),而新產(chǎn)生的符合畢業(yè)、學位資格要求的學生,可于2021年2月25日至3月8日期間按以上程序申請畢業(yè)、學位資格資格審核, 2020屆所有畢業(yè)生的全部審核工作本學期截止于1月15日下午5點,下學期截止于2021年3月8日下午5點,逾期不再受理,按期辦理畢業(yè)、結(jié)業(yè)、學位申請手續(xù)學生的相關學歷、學位注冊數(shù)據(jù)報備封存,不再增補,至此2020屆畢業(yè)生畢業(yè)、學位所有工作全部收關。
本輪審核結(jié)束后依然未畢、結(jié)業(yè)的學生將不在是2020屆畢業(yè)生身份,其畢業(yè)屆次將更新為2021屆預計畢業(yè)生,相關畢業(yè)審核工作將歸并至2021屆預畢業(yè)生統(tǒng)一管理,具體安排屆時通知。
三、破格授予學位事宜
破格授予學位應按照《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學士學位授予實施細則》等有關規(guī)定及校學位評定委員會的決議執(zhí)行(具體說明另發(fā))。學生申請破格授予學位,必須于2020年1月8日前提交申請表(見壓縮包內(nèi)附件四),并將相關證明材料原件,經(jīng)所在學院初審、學院分學位評定委員會主席簽字同意,教務處復審后報校學位評定委員會主席審批。
申請破格授予學位的相關證明材料報送至教務處的截止時間為2020年3月12日,逾期不再受理。但申請者即使證明材料不能在學校規(guī)定的統(tǒng)一離校日期前送交學院審查,也必須在2020年1月8日前先向?qū)W院提交申請,并由學院在2020年1月12日報送申請者基本信息給教務處備案。
凡申請破格材料有弄虛作假的,以后不再受理破格申請,涉嫌違法的,并保留法律追究的權(quán)利。按照上級教育管理部門有關要求,學位授予日期以校學位評定委員會主席批準之日為準。
四、證書管理與發(fā)放
1、由教務處學籍辦負責打印相關證書及領證材料,各學院應安排專人負責在畢業(yè)審核開始前完成證書領回、貼照片、證書蓋章事宜,學院蓋章前請與學籍辦預約校辦蓋章時間。
2、本學期2020年1月15日前及下學期3月19日前,學生到所在學院領取畢業(yè)證書(或結(jié)業(yè)證書)、學位證書。發(fā)證前,學院留存欠費學生、無資格畢業(yè)及無資格授予學位學生證書。
3、2020年3月19日,各學院須將未能發(fā)放的證書、領證簽字表一同送交教務處學籍管理辦公室,不要提前或拖延。自3月19日至3月31日,請學生務必按期到教務處學籍管理辦公室領取證書,逾期不再受理。學生需攜帶上個人身份證件、辦理完畢的離校通知單到教務處領取證書(青山校區(qū)主樓2樓學籍管理辦公室),欠費的學生還須帶上繳清費用的發(fā)票。學生領證前,應先與學院教務管理辦公室聯(lián)系。
特別強調(diào):(1)各學院在發(fā)放證書時,應由學院教務管理辦公室集中、有序、逐個發(fā)放,不得經(jīng)由他人集中代領。(2)主修專業(yè)的畢業(yè)資格和學位資格均獲得者,領取畢業(yè)證書和學位證書時,學歷證書領取簽字處、學位證書領取簽字處兩處都必須簽字,不得空缺。(3)未獲得畢業(yè)、結(jié)業(yè)資格者,不得在學歷證書領取簽字處簽字;未獲得學位授予資格者,不得在學位證書領取簽字處簽字。(4)證書發(fā)放登記表不得剪切、污損,須保持原來的頁碼順序和編排順序。
特此通知。
教 務 處
2020年12月28日
此表僅限申請結(jié)業(yè)學生點擊下載
附件三、永利集團88304官網(wǎng)普通本科生結(jié)業(yè)申請表(僅限申請結(jié)業(yè)需要提交此表,學生學院簽字后拍照,隨審核匯總表一并發(fā)送郵件報送).doc