各學院：

根據(jù)學?！队览瘓F88304官網(wǎng)普通本科學生學籍管理規(guī)定》（武科大教〔2017〕41號）和《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學士學位授予實施細則》（武科大教〔2017〕40號）精神，為確保2021屆預計畢業(yè)生相關工作的順利進行，學校定于2021年4月15日啟動畢業(yè)生畢業(yè)資格審核及成績提交、學業(yè)證書發(fā)放等工作。現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、畢業(yè)資格審核基本程序

1、按行政管理基本程序分為：院級初審、校級復審兩級審核程序，即院級初審通過后提交教務處復審，兩級審核通過的學生準予獲得畢業(yè)資格。

2、按審核時間區(qū)間分為：初審、復審、終審三個審核時間階段，各項學分審核標準要求與去年相同。

本屆畢業(yè)審核初審、復審流程依然與去年相同，對系統(tǒng)自動審核準予畢業(yè)的學生無需學院報送，但如果學院對系統(tǒng)審核結果有異議的，應在教務處發(fā)布畢業(yè)名單后12小時內提出異議。無法通過系統(tǒng)自動審核但確達到畢業(yè)標準的，比如境外培養(yǎng)、原2020屆延長學生則報送線下審核匯總表，由學院教秘發(fā)送郵件至教務處指定人員郵箱，非指定學生類型不得參與線下審核。

注：本學期的畢業(yè)資格審核工作截止時間將按照學校統(tǒng)一工作安排另行通知，本學期畢業(yè)審核工作截止時間為7月12日上午10點，在此時間后陸續(xù)達到畢業(yè)、學位資格的學生，請務必于下學期的畢業(yè)資格加審時段，8月27日至9月15日截止前按基礎程序再行申請，具體安排詳見下文。

二、畢業(yè)設計（論文）、實習成績提交

本科畢業(yè)設計（論文）、實習成績必須于5月31日中午12:00前提交教務管理系統(tǒng)。

三、畢業(yè)資格審核各階段工作時間安排及具體要求

以下時間安排為初步預案，如有個別時段調整，屆時將另行通知，請同學們和老師們關注教務處主頁公告欄及相關工作群。

疫情之下為減少人員流動，合理簡化審批程序，相關材料基本以電子版形式進行上報（已注明需上報紙質版材料的情況除外），按照以下工作安排，各學院所有電子數(shù)據(jù)上報工作，一律以郵件方式報送教務處學籍辦，非教秘人員或以非郵件方式發(fā)送的文件將被視為無效信息。

四、畢業(yè)資格審核方式類型及具體要求

畢業(yè)資格審核方式主要為線上教務系統(tǒng)自動審查方式，對于極少數(shù)特定情況的學生例如：交換生、項目生、拔尖人才這類特定學生則采用線下人工審核方式，根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學籍管理規(guī)定》（武科大教〔2017〕41號）和各專業(yè)培養(yǎng)方案，由各學院按照學生所適用的審核方式，通過線上、線下兩種方式對本學院普通本科學生畢結業(yè)資格進行審核,并給出畢結業(yè)初審結論。

（一）線上教務系統(tǒng)審核方式及具體操作步驟請見壓縮包內“新教務系統(tǒng)畢業(yè)資格審查操作流程指南”

（二）線下人工審核限定學生類型、操作步驟及報送材料要求

特別提示！非以下特定學生類型的其他學生(包括已申請了學分轉換、認定的學生)一律采取線上教務系統(tǒng)審核方式進行，不得隨意申請線下審核。

1、線下審核方式所限定的學生類型

線下審核限定的特殊類別學生如境外培養(yǎng)類（交換生、項目生）、拔尖計劃、改革試點班類（如香濤工科班和香濤文管班專業(yè)分流的學生） 、已確認延長學習年限后申請畢業(yè)、返校考核、提前畢業(yè)（提前畢業(yè)僅限在2021年3月前已申請?zhí)峤划厴I(yè)備案的學生才有資格申請）等特殊情況的，且無法通過教務系統(tǒng)自動審核的，而需啟動線下人工審核程序的學生必須按期向所在學院提交畢業(yè)申請“附件二”，由學院完成初審且審核通過后向教務處學籍辦提交匯總表電子版。

2、線下人工審核方式基本操作步驟

登錄新教務系統(tǒng)——成績管理——成績總庫管理——導出學生所獲學分的成績總庫列表——對照系統(tǒng)導出的培養(yǎng)方案（為最終版）進行人工比對，或使用畢業(yè)資格審核學分比對器（見壓縮包內文檔）進行參考。

3、報送材料要求

（1）境外培養(yǎng)類學生（交換生、項目生）除需遞交畢業(yè)申請（附件二）外還需提供：

*交換生生需向所在學院提交相關材料：境外學校成績單原件及復印件（需國際交流中心蓋章）、境外學習本科生課程轉換學分認定申請表（見教務處下載專區(qū)）。

* 項目生需向所在學院提交相關材料：境外學校學位證及成績單原件及復印件（需國際交流中心蓋章）、原始境外本科生修讀審批表復印件、境外學習本科生課程轉換和學分認定申請表。

（2）非境外合作培養(yǎng)類學生只需向學院遞交畢業(yè)申請（附件二），由學院審核匯總后以郵件方式發(fā)送匯總表至學籍辦相關老師郵箱。

屬以上情況的相關學生本人必須按期提交紙質 “永利集團88304官網(wǎng)本科生畢業(yè)申請表”（見附件二），由學院初審通過后完成院級簽批程序，由學院匯總后統(tǒng)一送交教務處學籍管理辦公室進行復審，復審通過后方可準予畢業(yè)，本學期線下人工審核方式受理時間截點為2021年7月12日上午10點，凡確未達到本專業(yè)培養(yǎng)方案相關要求而無法通過教務系統(tǒng)自動審核的 或 本就可以通過教務系統(tǒng)自動審核方式取得畢業(yè)資格的學生，均不得申請該下線人工審核方式。

注：因畢業(yè)季審核量巨大、日常在校生及往屆生事務性工作繁復，也為確保畢業(yè)資格審核工作準確有序進行， 線下人工審核畢業(yè)資格結論公布周期為：工作日每天中午12點前集中對相應截點已遞畢業(yè)申請相關學生的復審結論以群內公示的方式進行公布，請各學院關注。

六、畢業(yè)資格審核收尾工作安排

集團應在6月10日中午12點前完成第一批畢業(yè)生資格終審（審核方式及要點參照前文），學院與學籍管理辦公室應及時核對終審畢結業(yè)結論數(shù)據(jù)。在終審結論基礎上，因部分學生所修課程成績出來較晚，故陸續(xù)會有新增準予畢業(yè)的學生，請學院與教務處學籍管理辦公室及時進行新增準予畢業(yè)學生名單上報，直至本學期結束（預計截止時間為7月12日，如有調整將另行通知）。

教務處將于6月11日晚7點前向學校畢辦提供第一版畢結業(yè)結論總表，之后陸續(xù)提供新增準予畢業(yè)學生名單，直至本學期結束（預計截止時間為7月12日，如有調整將另行通知）。

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七、關于結業(yè)及延長學習年限

（一） 選擇結業(yè)離校者注意事項，應領取結業(yè)證書。

選擇結業(yè)離校者，必須填寫結業(yè)申請（附件五），并應按期領取結業(yè)證書。若結業(yè)學生所獲學分達到或過總學分90%的，學生必須在規(guī)定時間內填寫《永利集團88304官網(wǎng)本科結業(yè)生返?？己松暾埍怼愤f交所在學院，申請參加預計在9月20日-10月12日學校組織的相應課程的（不含集中實踐教學環(huán)節(jié)）返?？己耍ň唧w安排由相關部門另行通知，請注意查看）。返?？己酥淮艘淮螜C會，若未申請或者未參加考核的，視為主動放棄，不能畢業(yè)，且不再給予機會。

參加返?？己耍舫煽兒细?，達到畢業(yè)條件的，務必于10月12日前填寫《永利集團88304官網(wǎng)普通本科生畢業(yè)申請表》由院級初審通過后上報電子版郵件至教務處學籍辦，校級復審通過的學生務必持結業(yè)證書到教務處學籍辦換發(fā)畢業(yè)證書，但不能授予學士學位。逾期未遞交畢業(yè)申請者將以結業(yè)為最終結論及學歷注冊信息狀態(tài)，且永久無法變更。

若返?？己瞬缓细?，不能畢業(yè)，且不再給予機會。結業(yè)離校未在規(guī)定時間內申請參加返校考核的，視其已放棄返?？己速Y格，不能畢業(yè)。若結業(yè)學生所獲學分低于總學分90%的，不能申請參加返校考核，不能畢業(yè)。

需要說明的是，通過返校考核以結業(yè)證換畢業(yè)證的本科畢業(yè)生，不授予學位。

其畢業(yè)證書落款時間為首次學歷注冊日期2021年6月30日。

（二）延長學習年限相關注意事項及具體說明見《關于2021屆預計畢業(yè)生“延長學習年限”具體操作流程說明及相關問題解答》

延長學習年限者，必須先繳納學費（本科生按學分制收費方式繳納專業(yè)學費），作為在校生繼續(xù)在原專業(yè)完成學業(yè)。延長學習年限者修讀培養(yǎng)方案規(guī)定的課程并達到原來所在年級畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，符合永利集團88304官網(wǎng)學士學位授予條件的，授予學士學位。

請各學院認真做好延長學習年限學生的相關工作，具體時間截點及工作要求見上文“三、畢業(yè)資格審核各階段工作時間安排及具體要求”，并通知學生在規(guī)定時間參加選課及課程修讀。

八、輔修專業(yè)畢業(yè)資格審核標準

輔修專業(yè)畢業(yè)資格由開課學院審核，依照我?！队览瘓F88304官網(wǎng)普通本科學生學籍管理規(guī)定》（武科大教〔2017〕41號）和《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學士學位授予實施細則》（武科大教〔2017〕40號）文件規(guī)定，學生完成主修專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)，修讀輔修專業(yè)培養(yǎng)方案課程達到26學分且主修專業(yè)準予畢業(yè)者，達到40學分并且已獲得主修專業(yè)學士學位，同時輔修雙學士學位，且達到下列輔修學位授予條件的，可授予輔修學士學位：（一）修完輔修專業(yè)輔修培養(yǎng)方案規(guī)定的課程(含實踐教學環(huán)節(jié))，考核全部合格，并獲得規(guī)定的學分;（二）輔修專業(yè)培養(yǎng)方案要求的所有課程學分的平均學分績點達到2.0及以上;（三）輔修專業(yè)與主修專業(yè)不屬于同一學科門類。學生本人應最遲于5月15日遞交永利集團88304官網(wǎng)普通本科生輔修專業(yè)、雙學位畢業(yè)申請表（見附件四）及“輔修專業(yè)成績單”到開設輔修專業(yè)、雙學位的所在學院審核，學院應最遲于6月1日報批教務處，教務處審批通過后，頒發(fā)輔修專業(yè)相應證書。

九、關于本科畢業(yè)生學位資格審核

（一）本科學生的學位授予資格，由各學院根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學士學位授予實施細則》（武科大教〔2017〕40號）文件精神及培養(yǎng)方案的規(guī)定，審核學生學位授予資格，經(jīng)各學院分學位委員會開會研究，提出建議授予學士學位和破格授予學士學位的結論信息匯總表，于6月10日前報教務處復審。（鑒于疫情特殊可采用線上會議或者其它靈活方式處理）對學生學位授予資格有異議的以及應當提出異議的，學院應及時聯(lián)系教務處共同協(xié)商處理。

（二）關于輔修學位，由輔修學院審核學生輔修成績并報送教務處，輔修學院根據(jù)《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學士學位授予實施細則》（武科大教〔2017〕40號）有關規(guī)定，審核學生雙學位授予資格，經(jīng)輔修學院分學位委員會開會研究，提出建議授予雙學士學位的結論信息匯總表，于6月1日前，報教務處復審。報送給校檔案館的輔修成績單，按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

（三）教務處將學院提交的意見復審后報學校領導、校學位評定委員會討論決定，并將結果于6月11日反饋給各學院，學院應將結論通知到學生。對于結業(yè)和不能授予學位的學生，學院應及時通知學生本人及其家長，并由學生本人簽字，學院留存并交復印件到教務處。

（四）破格授予學位事宜，按照《永利集團88304官網(wǎng)普通本科學生學士學位授予實施細則》（武科大教〔2017〕40號）有關規(guī)定。學生申請破格授予學位，必須提交申請表、相關證明材料原件，經(jīng)所在學院初審、學院分學位評定委員會主席簽字同意，教務處復審后報校學位評定委員會主席審批。破格授予學位提交申請截止時間為6月11日，附件證明材料提交截止時間為6月15日和10月30日兩個時間節(jié)點。附件證明材料報送至教務處的最終截止時間為10月30日，逾期不再受理。但申請者即使證明材料不能在學校規(guī)定的統(tǒng)一離校日期前送交學院審查，也必須在6月15日前（含6月15日）先向學院提交申請，并由學院在17日前報送申請者基本信息給教務處備案。凡申請破格材料有弄虛作假的，以后不再受理破格申請，涉嫌違法的，并保留法律追究的權利。按照上級教育管理部門有關要求，申請破格授予學位的，學位授予日期以校學位評定委員會同意授予的日期為準。

十、證書制作及發(fā)放

（一）證書制作程序

1．教務處負責打印畢業(yè)證書、學位證書、證書領取登記表；

2．學校辦公室、教務處、學院安排專人在學校辦公室蓋章（后期 如學院有增補證書蓋章需求，則先由教務處與校辦預約，后應由學院安排專人到學校辦公室蓋章）；

3．學院安排專人進行核對，教務處學籍管理辦公室負責修正。

（二）證書發(fā)放程序

1．10月15日以前，學生到所在學院領取畢業(yè)證書（或結業(yè)證書）、學位證書。發(fā)證前，學院留存欠費學生、無資格畢業(yè)及無資格授予學位學生證書。

2．10月15日，各學院須將未能發(fā)放的證書、證書領取登記表一同送交教務處學籍管理辦公室。

特別強調：（1）各學院在發(fā)放證書時，應由學院教務管理辦公室集中、有序、逐個發(fā)放，不得經(jīng)由他人集中代領。（2）主修專業(yè)的畢業(yè)資格和學位資格均獲得者，領取畢業(yè)證書和學位證書時，學歷證書領取簽字處、學位證書領取簽字處兩處都必須簽字，不得空缺。（3）未獲得畢業(yè)、結業(yè)資格者，不得在學歷證書領取簽字處簽字；未獲得學位授予資格者，不得在學位證書領取簽字處簽字。（4）證書發(fā)放登記表不得剪切、污損，須保持原來的頁碼順序和編排順序。

特此通知。

注：學位資格審核工作安排，另行通知！

教 務 處

2021年4月14日